祁景焘能在自己的自责范围内发现问题，在自己能够控制的业务环节加强管理，已经非常难得。他不会狗拿耗子多管闲事去过度干预，那些事情不在他的职责范围。了解是一回事，管理是另一回事。他管不了，也不会去多事。
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大领导的指示执行很快，12月3日，集团公司《关于计算机类设备归口管理的通知》文件下达后，早有准备的祁景焘就向刘铮主任提交出第一份申请报告。要求对各部门库存零配件耗材库存彻底清查登记，就地封存，等待信息中心统一回收。各部门现存的零配件耗材要在各个业务部门间调配使用；更换下来的零配件耗材集中登记，由信息中心统一回收处理。
大领导规定的时间紧迫，12月5日，刘铮召集信息中心几位业务组长开会，专题讨论计算机类设备归口管理工作。
刘铮抬手点点桌子上的祁景焘那份报告复印件，开口说道：“集团公司已经发文，对计算机类设备归口管理，也就是说，从1998年1月1日起，全集团所有计算机类设备，包括工控计算机、服务器、图形工作站、小型机，网络设备。还有与计算机直接相关联的独立办公设备，包括各式打印机、带打印功能的复印机、扫描仪、投影仪等办公电子设备，都归口到我们部门来统一管理了。
管理什么？软件，这个早就是我们部门的主要工作，软件系统的引进、开发、维护都是我们熟悉的业务范畴。软件驱动硬件的更新和布置，硬件的需求是结合软件的业务应用需要出现的。
今天，我们接受的主要是硬件方面管理工作。硬件设备需求计划产生了，我们负责收集各部门采购需求，进行初步审核、统一上报预算评审集团，这是其一。
其二，硬件设备投入使用后，需要我们及时跟进，进行日常维护保养和维修。采取较为专业和科学合理的管理手段使之能正常工作，完成各部门业务工作。目前，这项工作由硬件组负责执行，小祁，这是你们硬件组负责的工作，接下来，你来谈谈。”